2023년 사무실 계획


현대의 근로자들이 발전을 이루었듯, 그들이 사용하는 공간 또한 발전을 이루어야 합니다. 이것은 베를린과 라이프치히에 기반을 둔 사무실 컨설팅 및 인테리어 디자인 스튜디오, tnpx의 인테리어 건축가이자 업무 공간 컨설턴트인 토니 피스카크(Toni Piskac)의 철학입니다. 최근에 있었던 프리츠한센 본사 재설계 프로젝트를 포함하여 다양한 경험을 보유한 피스카크가 프리츠한센과 함께 2023년 성공적인 사무실 계획의 핵심 영역에 대한 통찰력을 공유합니다. “좋은 사무실 디자인은 [성공]을 위해 적절한 프레임워크를 만들 수 있습니다. 물론 디자인은 필수적인 것이죠. 사무실은 건강하게 업무할 수 있는 환경을 만들고, 상호 작용을 가능하게 하며 영감을 줄 수 있어야 합니다.”

사무실 계획 과정

성공적인 사무실 계획은 단순히 물리적인 공간을 디자인하는 것 그 이상입니다. 피스카크의 경험에 따르면, 현재 작업 방식에 근본적인 의문을 제기하고 조직의 특정한 요구 사항을 이해하는 것입니다. 업무 프로세스, 워크플로우, 커뮤니케이션, 그리고 회사의 가치 및 정체성과 같은 문화적 질문 또한 여기에 포함됩니다. 오늘날 직장은 단순히 장소가 아니라 근본적인 사고방식을 의미합니다.
피스카크는 경영진과 직원을 포함하는 전체론적인 계획 과정의 중요성을 강조하면서 다음과 같이 말합니다. ”모두의 협력이 미래의 직업 세계를 위한 공동의 비전을 형성하며 미래적인 사무실 환경에 대한 수용성을 제고합니다.”

현대적인 사무실은 더 이상 업무 공간과 회의실의 단순한 집합체가 아닙니다. 대신, 다양한 가능성이 펼쳐지는 하나의 풍경으로 생각되어야 합니다. 지속적인 변화를 견뎌낼 수 있는 장소여야 합니다. 이상적인 사무실에는 팀 또는 회사의 경계를 넘어 비공식적인 교류가 일어날 수 있는 사회적 공용 공간이 있어야 합니다. 또한 상호 작용에 중점을 두고 간단한 워크샵 장소, 프로젝트 룸, 또는 하이브리드 업무 공간 등으로 다양하게 활용할 수 있는 공간이 있어야 합니다. 마지막으로 팀과 개인의 집중 업무 공간이 필요합니다. 피스카크는 공통적인 필요한 사항에 대해 다음과 같이 말합니다. “여러분에게 필요한 것은 회의실이 아니라 상호 작용할 수 있는 기회입니다.”

집중 작업과 상호 작용 작업의 균형을 맞추고 이에 맞는 제품 제작을 중요시하는 피스카크의 설계에는 개방형 사무실과 폐쇄형 사무실을 번갈아 사용할 수 있는 공간 구조, 적절한 음향, 조명, 컬러, 소재 및 가구가 포함됩니다. “가구는 공간과 사람을 연결하며, 기업이 직원에게 부여하는 가치를 표현하는 오브제입니다.”

현대적인 사무실 기능 이해

사무실의 주요 기능은 사람들을 한곳으로 모으는 것입니다. 이 기능이 코로나 이후의 세계에서 정상적으로 작동하려면 기본적인 공간과 장비 제공 이상의 이점이 필요합니다. 즉, 사무실 생활의 인간적 측면인 상호 작용과 감정 측면에서 다가가야 합니다.

다시 사람들이 모여 번창하는 업무 공간을 만들고자 하는 회사는 전체적인 사무실 공간을 통해 브랜드 정체성과 직원들을 연결하는 방향을 찾아야 합니다. 이에 대한 모범 사례는 최근 DGNB 골드를 수상하고 올해의 사무실 건물로 선정된 DFDS에서 살펴볼 수 있습니다. 그들은 회사의 브랜드 스토리를 새로운 디자인을 통해 성공적으로 선보였습니다.

직원과 브랜드를 연결하는 것은 성공적인 사무실 디자인의 시작입니다. 브랜드 이미지를 성공적으로 반영하고 대인 협력 기회를 제공하는 사무실은 창의성을 장려하는 이상적인 공간입니다. 마이크로소프트의 최근 설문조사에 따르면 설문 대상 직원의 84%는 사교 활동에 대한 가능성에서, 84%는 팀 내 유대감 재건이라는 측면에서 동기 부여가 된다고 대답하여, 동료와의 교감이 현장 업무의 핵심 동기인 것으로 나타났습니다. [보고서: 하이브리드 업무는 그저 업무일 뿐입니다: 우리가 잘못하고 있는 걸까요?]

팬데믹 시대는 회사 사무실에 대한 요구 사항을 더욱 고도화했을 뿐만 아니라 디지털 협업 및 원격 작업의 이점을 강조했습니다. 사람들을 다시 끌어들이기 위해 새로운 사무실은 커뮤니케이션, 상호 작용, 사회적 교감, 의미, 가치 및 소속감과 같이 홈 오피스가 제공할 수 있는 것 이상의 가치를 제공해야 합니다.

Survey by Microsoft

직장에 대한 소속감을 형성하는 요소 중 일부는 사람들이 공간 및 타인과 상호 작용하고 반응하는 방식에 심리적, 물리적으로 영향을 미치는 기능적인 가구로 귀결됩니다. 프리츠한센의 디자인 총괄책임자 마리 루이스 회스트보(Marie-Louise Høstbo)는 Egg 체어와 특정 디자인의 심리적 효과에 주목합니다. “Egg 체어는 아르네 야콥센(Arne Jacobsen)이 개방형 라운지 공간을 위해 제작했습니다. 야콥센은 체어를 통해 넓은 공간 안에 개인적인 공간을 만들어냈습니다. 체어에 앉아 라운지를 내려다보고 있으면 편안한 디자인이 포근하게 감싸 안는 듯한 느낌이 듭니다.” 가구는 진정한 의미에서 공간과 사람의 접점이므로 품질과 상호 작용을 필수적으로 고려해야 합니다. 첫 번째로, 사무용 가구의 품질은 회사가 직원에게 부여하는 가치를 반영합니다. 두 번째로, 직장 환경을 통해 특정한 목적을 달성하고자 한다면, 가구를 통해 권장하거나 만류하려는 상호 작용은 사무실 설계 단계에서 가장 중요한 고려 사항입니다. 회스트보는 회사들이 좋은 사무실 디자인의 영향을 인식함에 따라 변화한 사고방식이 제조 수준에서부터 느껴진다고 말합니다. “현재 우리는 형태와 촉감을 상업 공간에 도입하는 것에 대해 높아진 관심을 체감하고 있습니다. 그리고 이와 관련해 프리츠한센의 컬렉션은 현대적인 관련성을 지니고 있습니다.” 그녀는 다음과 같이 이야기를 이어갑니다. “프리츠한센의 상업용 컬렉션은 기능적이고 유연하며 특별합니다. 컬렉션의 여러 제품이 선보이는 뚜렷한 형태는 커다란 공공장소에서 더욱 두드러집니다.”

업무 공간이 여전히 의미 있을까요?

훌륭한 사무실 계획은 회사에 중요한 영향을 미칠 수 있습니다. 이는 건강하게 업무하기 위해 적절한 프레임워크를 만들고, 상호작용이 가능하게 하며 영감을 불러일으킬 수 있습니다. 좋은 사무실 디자인은 또한 회사가 시대의 도전에 대응하고 지속적으로 발전하며 자리를 지킬 수 있도록 도와 회사의 성공에 기여할 수 있습니다.

프리츠한센의 크리에이티브 경험 디렉터 크리스티안 앤더슨(Christian Andresen)은 프리츠한센 본사 재설계를 위해 토니 피스카크와 긴밀하게 협력해 왔습니다. 앤더슨은 이렇게 말합니다. “기존의 환경에서 더 많은 사회적 공간과 소통의 공간을 만드는 것이 우리의 목표였습니다.” 피스카크와의 대화를 통해 앤더슨은 사무실 계획이 새로운 인재를 유치하는 데 어떻게 활용될 수 있는지 설명합니다. 그는 이렇게 말합니다. “현대 근로자들은 사무실 경험에 대해 특정한 기대치를 가지고 있습니다.

그들은 기능적일 뿐만 아니라 즐겁고 영감을 주는 작업 공간, 자신의 웰빙을 누리며 최선을 다할 수 있는 공간을 원합니다.”

상업용 디자인의 역사

상업용 디자인 및 제조에는 프리츠한센의 DNA가 담겨 있습니다. 마리 루이스 회스트보는 프리츠한센의 가장 상징적인 제품들, 특히 1958년 SAS 로얄 호텔을 위해 아르네 야콥센과 협력하여 디자인한Egg™ 체어가 상업 제품에서 가정용까지 인기 있는 라운지 체어로 탈바꿈했음을 언급합니다.

“프리츠한센의 디자인은 본래 상업 공간을 위한 것이었습니다. 가장 유명한 예는 아르네 야콥센의 고성능 스태킹 체어(Ant™, Series 7™, Grand Prix™)와 그의 Swan™, Egg™, Pot™ 라운지 체어입니다. 나중에는 주거 공간에서도 사용되었죠.”

회스트보는 업무 공간을 개선하고자 하는 흐름에 대해 이렇게 말합니다. “현재 우리는 형태와 촉감을 상업 공간에 도입하는 것에 대해 높아진 관심을 체감하고 있습니다. 그리고 이와 관련해 프리츠한센의 컬렉션은 현대적인 관련성을 지니고 있습니다. 예전이나 지금이나 프리츠한센의 상업용 제품은 뛰어난 기능과 유연성을 지닌 디자인을 선보입니다. 컬렉션의 여러 제품이 선보이는 독특한 형태는 커다란 공공 장소에서 더욱 눈에 띄는 것으로 유명합니다.”

미래의 업무 공간

현대 사무실은 끊임없는 변화를 견딜 수 있어야 하고 홈 오피스가 제공할 수 있는 것 이상의 무언가를 제공할 수 있는 가능성을 펼치는 풍경과도 같아야 합니다. 2023년 성공적인 사무실 계획은 경영진과 직원을 포함하여 조직의 특정 요구 사항을 이해하는 전체적인 과정이 필요합니다. 성공적인 사무실은 건강한 업무를 위해 적절한 프레임워크를 만들고, 상호 작용을 가능하게 하며 최고의 인재를 유치하고, 회사의 성공에 기여할 수 있는 영감을 제공합니다.