Hybride Arbeitsplätze
Fernarbeit ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Ein deutlich zu Tage tretender Nebeneffekt der Pandemie war eine rasante Beschleunigung dieses Trends. Infolgedessen mussten sich viele Menschen und Unternehmen an diese neue Arbeitsweise anpassen. Aber wie können wir am besten mit den Home-Office-Kollegen zusammenarbeiten und diesen Prozess verbessern?
Es ist klar geworden, dass das Home-Office Bestand haben wird. Unternehmen haben erkannt, dass Fernarbeit die Produktivität steigern kann – Mitarbeitern jedoch sind andererseits auch die Limitationen bewusst geworden. Hinsichtlich einer diesbezüglichen Balance haben viele Unternehmen mittlerweile die Regel eingeführt, dass die Mitarbeiter ein bis drei Arbeitstage pro Woche im Home-Office arbeiten können. Dies wiederum hat zu der Erkenntnis geführt, dass viele Schreibtische inzwischen 20–60 % der Zeit unbesetzt sind, was die Notwendigkeit eines Umdenkens bezüglich der Raumeffizienz nach sich zieht.
Unternehmen sind zunehmend mit Veränderungen bei der Nutzung von Büroräumen konfrontiert; Toni Piskac, Innenarchitekt und Workplace Consultant bei tnpx, meint, dass dies eine großartige Gelegenheit darstellt, eingehender über dieses Thema nachzudenken. Er erklärt:
Unternehmen sind zunehmend mit Veränderungen bei der Nutzung von Büroräumen konfrontiert; Toni Piskac, Innenarchitekt und Workplace Consultant bei tnpx, meint, dass dies eine großartige Gelegenheit darstellt, eingehender über dieses Thema nachzudenken. Er erklärt:
„Bisher haben Unternehmen in ihren Büros die Kollegen und Quadratmeter gezählt. Aber heute ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, was in diesem Bereich zu kreieren ist. Um ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Raumeffizienz zu realisieren, ist es wichtig, neben einer deutlichen Reduzierung von Schreibtischen auch abwechslungsreiche Arbeits- und Interaktionsbereiche zu schaffen.“
Verbesserung des Fernarbeitserlebnisses
Die Arbeit mit den Home-Office-Kollegen muss zu gleichen Teilen Aspekten technologischer und persönlicher Kommunikation Rechnung tragen. Unternehmen müssen sich hierbei der Vorteile und Grenzen der Fernarbeit bewusst sein. Die Bedeutung der Kommunikation Angesicht zu Angesicht sollte nicht übersehen werden, und Unternehmen sind aufgefordert, eine attraktive und einladende Büroumgebung zu schaffen, die der Zusammenarbeit förderlich ist. Eine Möglichkeit, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen im Home-Office arbeitenden Kollegen zu verbessern, ist die Integration von Kommunikationstechnologie in eine moderne Büroumgebung. Der traditionelle „Videokonferenzraum“ ist hier nicht mehr die einzige Option. Mittlerweile gibt es kompakte Videokonferenzlösungen, die am Arbeitsplatz oder sogar zu Hause eingesetzt werden können. Darüber hinaus bieten sich entsprechende mobile Lösungen für Lounge-Zonen, Meeting-Pods oder Workshop-Räume an.
Alternative Arten von Besprechungsräumen sorgen für eine höhere Qualität der Interaktion als herkömmliche Räumlichkeiten. Diese modernen Anpassungen ermöglichen informellere, zugleich sinnreichere Arten der Interaktion – von Angesicht zu Angesicht oder über die Distanz – und werden für die Funktionsweise moderner Arbeitsbereiche immer wichtiger. Laut Piskac „brauchen Sie nicht mehr Besprechungsräume – man braucht mehr Möglichkeiten zur Interaktion, und das macht einen Unterschied hinsichtlich der Typologie, Größe oder des Maßstabs eines Raums, aber auch hinsichtlich der Konversationsqualität.“
„Man braucht nicht mehr Tagungsräume; man braucht mehr Gelegenheiten zur Interaktion.“
Das Beste beider Welten
Das Beste beider Welten
Es ist wichtig zu beachten, dass die persönliche Kommunikation nach wie vor von entscheidender Bedeutung für Innovation und Kreativität ist. Um die Arbeit im Büro für Mitarbeiter wieder attraktiv zu machen, ist es wichtig, für eine entsprechend einladende Umgebung zu sorgen. Aus diesem Grund sind Bürokonzepte ideal, die sowohl attraktiv als auch funktional sind und die Kooperation fördern. Dies soll Anreize schaffen, vor Ort zusammenzukommen und gemeinsam Ideen und Konzepte zu entwickeln.
Marie-Louise Høstbo, Creative Design Director bei Fritz Hansen, fügt hinzu: „Optische Attraktivität und Funktionalität wirken sich darauf aus, wie Menschen ihre Arbeitsumgebung empfinden. Durchdacht gestalteten Büros regen die Kreativität an und fördern Stolz und Verbundenheit mit dem Arbeitsplatz.“
Die Entwicklung hin zu hybriden Arbeitsplätzen ist in der sich ständig verändernden Arbeitslandschaft eine unbestreitbare Realität. Ein Blick in die Zukunft macht deutlich, dass das Home-Office Bestand haben wird, jedoch eine nuancierte Betrachtungsweise erfordert. Um ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Raumeffizienz herzustellen, kommt es nicht mehr nur darauf an, Schreibtische und Quadratmeter zu zählen. Stattdessen ist eine durchdachte Neugestaltung der Büroräume erforderlich, wobei der Schwerpunkt auf vielfältigen Arbeitsbereichen und interaktiven Zonen statt auf einem Überangebot an Schreibtischen liegen sollte.
Marie-Louise Høstbo, Creative Design Director bei Fritz Hansen, fügt hinzu: „Optische Attraktivität und Funktionalität wirken sich darauf aus, wie Menschen ihre Arbeitsumgebung empfinden. Durchdacht gestalteten Büros regen die Kreativität an und fördern Stolz und Verbundenheit mit dem Arbeitsplatz.“
Die Entwicklung hin zu hybriden Arbeitsplätzen ist in der sich ständig verändernden Arbeitslandschaft eine unbestreitbare Realität. Ein Blick in die Zukunft macht deutlich, dass das Home-Office Bestand haben wird, jedoch eine nuancierte Betrachtungsweise erfordert. Um ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Raumeffizienz herzustellen, kommt es nicht mehr nur darauf an, Schreibtische und Quadratmeter zu zählen. Stattdessen ist eine durchdachte Neugestaltung der Büroräume erforderlich, wobei der Schwerpunkt auf vielfältigen Arbeitsbereichen und interaktiven Zonen statt auf einem Überangebot an Schreibtischen liegen sollte.
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